Mapeamos
Identificamos tareas, responsables, documentos y fechas críticas.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA · COLOMBIA
Menos carga operativa. Más control sobre el día a día.
Apoyamos los procesos administrativos que conectan la operación con la contabilidad: nómina, pagos, cartera, caja y organización documental. La meta es que las responsabilidades tengan seguimiento, los documentos estén disponibles y la gerencia pueda concentrarse en dirigir el negocio.
ALCANCE DEL SERVICIO
Gestión Administrativa: orden, seguimiento y claridad.
Apoyamos los procesos administrativos que conectan la operación con la contabilidad: nómina, pagos, cartera, caja y organización documental. La meta es que las responsabilidades tengan seguimiento, los documentos estén disponibles y la gerencia pueda concentrarse en dirigir el negocio.
01Nómina
Procesamiento de novedades y apoyo en la liquidación periódica de nómina.
Procesamiento de novedades y apoyo en la liquidación periódica de nómina.
02Seguridad social
Coordinación de información y seguimiento administrativo de aportes y novedades.
Coordinación de información y seguimiento administrativo de aportes y novedades.
03Caja y tesorería
Control de movimientos, programación de pagos y seguimiento a disponibilidad.
Control de movimientos, programación de pagos y seguimiento a disponibilidad.
04Cartera
Seguimiento de cuentas por cobrar y apoyo en rutinas de recaudo.
Seguimiento de cuentas por cobrar y apoyo en rutinas de recaudo.
05Cuentas por pagar
Organización de obligaciones y programación de pagos de acuerdo con vencimientos.
Organización de obligaciones y programación de pagos de acuerdo con vencimientos.
06Documentos
Organización de soportes administrativos, contratos y archivos del proceso.
Organización de soportes administrativos, contratos y archivos del proceso.
07Calendarios
Rutinas y fechas de corte para que las tareas recurrentes no dependan de la memoria.
Rutinas y fechas de corte para que las tareas recurrentes no dependan de la memoria.
08Reportes de control
Visibilidad sobre pendientes, pagos, recaudos y tareas administrativas críticas.
Visibilidad sobre pendientes, pagos, recaudos y tareas administrativas críticas.
CUÁNDO TIENE SENTIDO
Un servicio pensado para empresas que necesitan respaldo y control.
Empresas con alta carga de tareas administrativas recurrentes
Equipos pequeños que necesitan apoyo sin ampliar inmediatamente su estructura interna
Negocios con poca visibilidad sobre cartera, pagos o documentación
Gerencias que quieren liberar tiempo operativo para enfocarse en crecimiento y clientes
NUESTRO ENFOQUE
Un proceso claro, con responsabilidades y seguimiento.
Menos trámites y más control: nos encargamos de la nómina, la caja, la cartera, los pagos y los documentos para que te concentres en tu negocio.
Ordenamos
Construimos rutinas de nómina, cartera, pagos y archivo.
Ejecutamos
Damos seguimiento a cada proceso dentro del alcance acordado.
Informamos
Presentamos pendientes y alertas para que la gerencia mantenga el control.
FAQ
Preguntas frecuentes.
El alcance se define según la necesidad. Podemos apoyar procesos específicos o construir un esquema más amplio de soporte administrativo.
Sí, la gestión administrativa puede incluir nómina y coordinación de sus tareas relacionadas, según el alcance contratado.
Definimos una estructura de recepción, archivo y seguimiento para que los documentos relevantes sean trazables y fáciles de consultar.
HABLEMOS DE TU EMPRESA